Assistant.e de gestion H/F

CDI

Immobilier

Confirmé

Paris

Descriptif du poste

Tes missions au sein de Comeandwork, graviteront autour de 3 axes :

Gestion administrative des salariés

  • Administration du personnel : DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, etc.
  • Suivi des notes de frais et organisation des déplacements des collaborateurs
  • Préparation des variables de paie

Comptabilité / Gestion

  • Prise en main des différents tableaux de bord
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation des éléments de TVA
  • Suivi quotidien de la trésorerie
  • Gestion de la facturation clients
  • Contrôle et règlement des factures fournisseurs et bailleurs
  • Gestion des virements (fournisseurs, loyers, …)
  • Suivi des process de recouvrement

Administratif & Office Management

  • Relation avec les différents prestataires
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Prise en charge du classement physique et/ou numérique des documents
  • Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise (fournitures, consommables, cartes de visites, etc.) et gestion des stocks
  • Déroulement des démarches administratives liées à l’activité
  • Gestion des assurances

Les plus du poste

  • Tu rejoins une équipe soudée, qui travaille dans la bonne humeur et avec bienveillance
  • Tu es aussi accompagné.e par Anaïs de Shappers, qui connait et tient les process Admin et Compta de Comeandwork jusqu’à présent
  • Comeandwork bénéficie d’une image de marque premium et d’une belle notoriété auprès de ses clients
  • Tu travailles dans une entreprise solide, dans un secteur qui bouge beaucoup, sur un projet d’ampleur, et qui reste à taille humaine
  • Des locaux en plein centre de Paris, au coeur d’un startup studio

Profil recherché

  • De formation de type Bac +2 Assistant de gestion, tu justifies d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Tu maîtrise Excel et les outils de bureautique plus largement
  • Tu es consciencieux.se, rigoureux.se, efficace, et tu as un bon sens de l’organisation et de la communication
  • Tu sais te remettre en question et recherche le feedback dans le but de t’améliorer
  • Tu aimes produire un travail de qualité et tu as le goût des choses bien faites
  • Tu as une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, un esprit d’analyse et de synthèse
  • Tu as envie de prendre un poste dans une entreprise qui innove et dans un secteur qui bouge beaucoup
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